責任意識貫穿于公益組織公關(guān)運作的整個過程。公益組織作為一種社會主體,是自覺性、精神性最強的社會主體之一,其社會責任問題逐漸成為社會公眾關(guān)注的焦點。一方面,公益組織為了實現(xiàn)自身的職能,追求社會公共利益最大化和提升社會的福祉,需要向社會開展募捐活動和執(zhí)行公益項目;另一方面,在履行這些職責的同時,公益組織必然需要承擔起相應(yīng)的社會責任。
履行告知義務(wù),打造陽光公益
人民智庫調(diào)查顯示,對于公益組織的公共關(guān)系運作策略,76%的受訪者認為應(yīng)該“履行告知義務(wù),打造陽光公益”。
履行好公共責任是公益組織的本職工作,但如果僅僅滿足于確保資金正當使用或高效推進公益項目,而缺乏與利益相關(guān)方充分的信息交流,那么公益行業(yè)無法擺脫信息不對稱的困境。
有專家認為,目前我國公益組織運行過程中,存在著兩種類別的信息不對稱現(xiàn)象:一是外部信息使用者與公益組織的不對稱;二是公益組織系統(tǒng)內(nèi)部的信息不對稱。為了打破信息不對稱狀態(tài),在管理策略中強調(diào)了告知(reporting)的重要性:即信息公開和信息披露。非營利組織沒有權(quán)利像企業(yè)一樣擁有自己的“企業(yè)秘密”,必須向社會公眾公開其財務(wù)、活動、管理等方面的信息。
梳理以往公益領(lǐng)域所出現(xiàn)的公信力危機,不難發(fā)現(xiàn),公眾的關(guān)注點通常集中在公益組織是否通過各種渠道向社會公開內(nèi)部的財務(wù)審計等信息,包括善款的用途與流向。要是一個公益組織沒能自愿地報告此類信息,而只是在需要募捐時才著手公開信息,那么公益組織與這些捐贈群體之間的關(guān)系很難得到長期維系。
公益組織需要讓公眾了解那些正在進行中的項目的進展狀況。公益組織通過向公眾提供公開的、準確的信息,籍此來證明他們的可靠性。有研究者認為,公益組織披露的財務(wù)信息中應(yīng)該包括利益相關(guān)者最為關(guān)注的四個要素:資源利用效率、財務(wù)穩(wěn)定性、捐贈者可以理解的信息和組織的聲譽。
慈善組織機構(gòu)從傳統(tǒng)扶貧濟困團體向現(xiàn)代公益組織轉(zhuǎn)變,其治理模式也從非正式治理模式向法人治理模式轉(zhuǎn)變。公益組織的信息披露,不能僅僅滿足政府信息需求。公益組織“告知”的制度化,既是打破信息不對稱的必要手段,也是保證社會監(jiān)督機制運行不可或缺的。公益組織接受了利益相關(guān)方的捐助,因而有義務(wù)向公眾做出交待。信息的披露和公開能夠讓各個利益相關(guān)方對它進行檢查、監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題可以隨時指出,這相當于使公益組織形成一種強烈的自律效應(yīng)。
做到互惠互利,打造良好公益體驗
人民智庫調(diào)查顯示,對于公益組織的公共關(guān)系運作策略,48%的受訪者認為應(yīng)該“做到互惠互利,打造良好公益體驗”。
互惠互利(reciprocity),通俗來說是指公益組織必須向它們的利益相關(guān)方表示感激之情?;セ莅▋蓚€基本維度:一是對公眾捐贈的收到確認,二是代表組織表示對捐贈者的誠摯謝意。
互惠互利被公共關(guān)系學者視為社會責任感的基礎(chǔ)。當公眾以積極態(tài)度和行為來支持公益組織的各項活動,公益組織就有義務(wù)來報答這種支持。對公益組織來說,募捐者需要告知捐贈者已收到捐款,并且以各種形式及時地對捐贈者表達感激,比如提供回執(zhí)、感謝信等。通過履行這樣的義務(wù),公益組織能夠與參與捐贈的公眾維持一種社會平衡。
互利方法除了在募捐過程中的常規(guī)運用,也有學者認為,在公益組織遭遇危機的期間同樣需要運用。國外有學者認為,在公益組織遭遇公關(guān)危機時運用互利方法主要有六條基本原則:響應(yīng)對方的關(guān)注;對事實進行聯(lián)合調(diào)查;做出應(yīng)急承諾、將可能產(chǎn)生的負面影響降到最低,并對意外產(chǎn)生的傷害做出賠償;承擔責任,承認錯誤,共享權(quán)力;自始至終以誠信為行事之本;著眼建立長期關(guān)系。
致力于長遠關(guān)系,鞏固機構(gòu)公信力
人民智庫調(diào)查顯示,對于公益組織的公共關(guān)系運作策略,76%的受訪者認為應(yīng)該“致力于長遠關(guān)系,鞏固機構(gòu)公信力”。
公益組織要想實現(xiàn)可持續(xù)的良性發(fā)展,就不能只把精力集中在募捐環(huán)節(jié),在組織日常運作中也要注重與利益相關(guān)方的關(guān)系維系(relation nurturing)。因此,公益組織必須認識到支持者的重要性,并且在做任何重大決定時都有必要考慮到利益相關(guān)方。建立、維系與提升公益組織和利益相關(guān)方的長期關(guān)系,才是公益組織進行公共關(guān)系運作的最終價值。
公益組織在公眾心目中是否公正無私、不辜負信任,這是構(gòu)建自身公信力的重要條件。根據(jù)《中國公眾公益觀調(diào)查報告(2017)》顯示,具有較高知名度的公益組織,其可信度更高。因此,借助公共關(guān)系的管理策略來維系公益組織和利益相關(guān)方的良好關(guān)系,也是打造公益組織口碑的重要途徑。
建立公益組織和利益相關(guān)方良好關(guān)系的機會很多。比如,公益組織應(yīng)該確保捐贈者收到周報以及年度報告。隨著關(guān)系的加深,公益組織還可以在一些特別的日子寄送手寫賀卡,比如生日、周年紀念。為維系關(guān)系所做出的額外努力,都會在未來對公益組織大有益處。