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數(shù)字政府應(yīng)用的一個重要場景

——常州住房公積金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的啟示

住房公積金管理,是一項跨部門的綜合性公共服務(wù)。從機構(gòu)屬性看,涉及政府的建設(shè)部門、財政部門、機關(guān)事務(wù)部門以及金融機構(gòu)等;從服務(wù)對象看,涉及黨政機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體、企業(yè)職工等眾多人群,其最大的特點就是涵蓋面廣,服務(wù)人群多,與個人的切身利益高度關(guān)聯(lián)。一旦處理不當(dāng),或者造成個人信息泄露,都會產(chǎn)生嚴重的社會后果。作為政府職能的重要延伸,住房公積金管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,無疑面臨著較大的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。江蘇省常州市推動住房公積金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新舉措,給了我們諸多啟示。

啟示一:加快住房公積金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是提升住房公積金管理水平的必由之路

建設(shè)住房公積金管理信息化系統(tǒng),首先要抓住數(shù)字化轉(zhuǎn)型這個“牛鼻子”。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建立在數(shù)字化基礎(chǔ)之上的。如果說將1946年人類發(fā)明第一臺電子數(shù)字計算機作為數(shù)字化的起點,那么,從計算機大面積普及、引入到各行各業(yè),到電話、電視的模擬信號轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信號,再到互聯(lián)網(wǎng)的普及,大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能的廣泛應(yīng)用,數(shù)字化已經(jīng)經(jīng)歷了由1.0、2.0到3.0的轉(zhuǎn)變。數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字政府、數(shù)字社會的快速發(fā)展,以及各領(lǐng)域傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與數(shù)字技術(shù)的深度融合,都真實地反映了數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一不可改變的時代浪潮。常州市住房公積金管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,正是在這樣的背景下起步和推進的,并把通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化、提高住房公積金管理能力和水平、滿足人民群眾日益增長的美好生活需要,作為自身的使命。如果缺乏基本的數(shù)字化思維,或者對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值沒有足夠的認知,即使投入再多的物資,也未必能夠構(gòu)建起一套有效的數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)。

啟示二:注重頂層設(shè)計、強化系統(tǒng)實施是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的兩個重要條件

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,不管是政府、企業(yè)還是事業(yè)單位,都會面臨兩個關(guān)鍵性問題:一是是否有一個好的頂層設(shè)計方案,二是這個方案能否得到好的實施。前者關(guān)乎數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略方向和目標是否與本單位、本系統(tǒng)的政策指向、業(yè)務(wù)發(fā)展、價值實現(xiàn)相匹配,是否體現(xiàn)了需求導(dǎo)向和問題導(dǎo)向;后者則關(guān)乎系統(tǒng)實施后的實際成效、應(yīng)用場景,是否能夠保障目標的實現(xiàn)、運行的順暢等。在這方面,常州住房公積金管理中心都進行了有益的探索。

首先,在頂層設(shè)計上,始終堅持以問題為導(dǎo)向,將滿足群眾的需求作為目標,推動住房公積金事業(yè)發(fā)展與數(shù)字化轉(zhuǎn)型深度融合。深挖每一個應(yīng)用場景中業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,不斷拓展數(shù)據(jù)應(yīng)用廣度和深度。全面深化數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)運營、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制中的應(yīng)用,提高數(shù)據(jù)報表、預(yù)測分析、可視化等數(shù)據(jù)融合應(yīng)用能力。構(gòu)建智能服務(wù)體系,精準識別個性化的住房公積金服務(wù)需求,推動“適老化”改造扎實落地,幫助特殊人群跨越“數(shù)字鴻溝”,享受數(shù)字化時代便利公積金服務(wù)。引入專業(yè)咨詢機構(gòu)開展高質(zhì)量發(fā)展課題研究,全面評估現(xiàn)狀、深入查找問題、積極對標先進,形成了以數(shù)字化轉(zhuǎn)型支撐高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略藍圖和行動計劃,從而使中心數(shù)字化戰(zhàn)略定位、目標和關(guān)鍵路徑進一步明確。

其次,在系統(tǒng)實施方面,除了技術(shù)保障外,常州市還采取了一系列重要舉措。如落實數(shù)字化轉(zhuǎn)型“一把手”工程,設(shè)立數(shù)字化轉(zhuǎn)型辦公室,實行專班化運作,抓好責(zé)任傳導(dǎo);設(shè)立首席信息主管,成立大數(shù)據(jù)管理部門,強化培養(yǎng)職工數(shù)據(jù)思維和數(shù)字化素養(yǎng)。還比如,為了充分利用常州市的數(shù)字資源,實現(xiàn)部門間信息流通和共享,將住房公積金管理系統(tǒng)納入常州市政務(wù)云平臺。這一舉措一方面減少了重復(fù)建設(shè),節(jié)約了財政支出,另一方面通過政務(wù)云平臺在政府部門之間、政府部門與社會服務(wù)部門之間建立“信息橋梁”,通過平臺內(nèi)部信息驅(qū)動引擎,實現(xiàn)不同應(yīng)用系統(tǒng)間的信息整合、交換、共享和政務(wù)工作協(xié)同,大大提高了整體工作效率,降低了運維成本。

啟示三:以創(chuàng)新推動組織變革和業(yè)務(wù)模式重構(gòu),是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的重要保證

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,堅持創(chuàng)新與組織變革為數(shù)字技術(shù)發(fā)揮更大作用提供保證,是另一個十分關(guān)鍵的話題。如果沒有創(chuàng)新思維和變革意識,只是把傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和邏輯簡單地用數(shù)字技術(shù)加以復(fù)制,這樣的數(shù)字化轉(zhuǎn)型就很難產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,最終甚至?xí)?。反過來看,凡是轉(zhuǎn)型成功的案例和實踐,幾乎都是與創(chuàng)新和組織變革相聯(lián)系的。比如,浙江溫州市的龍港鎮(zhèn)作為由鎮(zhèn)改市的典型案例,在嚴控行政編制的前提下,提出“大部制、扁平化、低成本、高效率”的創(chuàng)新思路,由15個黨政機構(gòu)直接管理社區(qū),大幅降低了管理成本,顯著提高了治理效率,也有力促進了政府向更加有為的方向轉(zhuǎn)變。常州作為全國公積金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的試點,在這方面也進行了一系列有益探索。

首先,按照數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求,對傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)運行模式進行調(diào)整,建立起與數(shù)字化運行相匹配的組織架構(gòu)。具體來說,圍繞以數(shù)字化轉(zhuǎn)型支撐住房公積金高質(zhì)量發(fā)展要求,中心在管理層和營運層對組織架構(gòu)、人力資源進行調(diào)整完善。比如在管理層新增結(jié)算處,在營運層把3個辦事處和3個分中心優(yōu)化為5個分中心,使部門職責(zé)更加清晰明確、工作效能顯著提升。另外,為了盡快提升中心干部的數(shù)字化素養(yǎng),強化干部在部門間、崗位間的流動和鍛煉,提升干部綜合能力和數(shù)字化轉(zhuǎn)型適應(yīng)能力,實現(xiàn)人力資源效益最大化,加大力度做好人才儲備。

其次,實施住房公積金“三張清單”制度,精準服務(wù)企業(yè)和群眾。為推進住房公積金服務(wù)事項辦理標準化、規(guī)范化和便利化,常州市落實落細“三張清單”,確保住房公積金普惠性公共服務(wù)精準送達群眾身邊,解決群眾“急難愁盼”問題。具體做法包括:一是梳理問題清單。梳理完成現(xiàn)行系統(tǒng)8個模塊的業(yè)務(wù)規(guī)則以及對外接口、系統(tǒng)控制點;面向部門、職工收集現(xiàn)有業(yè)務(wù)和系統(tǒng)問題改進建議;全面梳理后臺數(shù)據(jù)運維清單,找準需要后臺進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總等處理的高頻業(yè)務(wù)應(yīng)用場景;對查找的問題短板進行分層分類,做到底數(shù)清、情況明,形成7大類200多條問題清單。二是提煉優(yōu)化清單。圍繞助力“532”發(fā)展戰(zhàn)略,立足辦事群眾角度,基于現(xiàn)行系統(tǒng)問題清單,對標先進城市住房公積金管理中心、社會保障部門、金融機構(gòu)等經(jīng)驗做法,持續(xù)探索業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新和審批流程優(yōu)化,形成3份差異分析報告;開通靈活就業(yè)人員參加住房公積金制度、支持青年學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)等專屬服務(wù),構(gòu)建6大類27條重大優(yōu)化清單,并討論確立具體優(yōu)化方案。三是創(chuàng)新場景清單。運用業(yè)務(wù)場景化分析方法,將數(shù)據(jù)共享融入業(yè)務(wù)辦理全流程,對業(yè)務(wù)服務(wù)項目進行梳理、整合和歸納;加強與住建部監(jiān)管司及其他相關(guān)部門和有關(guān)機構(gòu)的對接,不斷拓展數(shù)據(jù)共享范圍;推動跨部門、跨層級的服務(wù)事項集成化辦理,實現(xiàn)更多事項自動審批辦理,目前已完成329個業(yè)務(wù)場景的活動梳理和軟件需求分析。

常州在住房公積金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中借助創(chuàng)新和組織變革取得的成效是十分明顯的。新的數(shù)字化系統(tǒng)運行以來,新一代核心業(yè)務(wù)實現(xiàn)了系統(tǒng)重構(gòu),全面入駐政務(wù)云,重點業(yè)務(wù)取得了標志性成效。

啟示四:將用戶至上、用戶滿意、安全便利作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的重要標準

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否取得成功,有多重衡量標準和維度,對于與社會公眾直接相關(guān)的領(lǐng)域和機構(gòu)而言,其數(shù)字化轉(zhuǎn)型后提供的服務(wù)用戶是否滿意,無疑是最重要的標志。那么,常州住房公積金管理中心為了給人民群眾提供更便捷更貼心的服務(wù),其業(yè)務(wù)模式發(fā)生哪些變化了呢?

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頂層設(shè)計方案中,常州住房公積金管理中心就把創(chuàng)新管理、精準服務(wù),提升群眾體驗感和滿意度,作為重要目標。圍繞這一目標構(gòu)建的信息化系統(tǒng),旨在從根本上改變以往個人要進行公積金貸款,必須在物理形態(tài)的公積金服務(wù)中心進行面對面辦理的做法,把大量業(yè)務(wù)都“搬”到網(wǎng)上,實現(xiàn)線上申請、線上簽約、線上查詢貸款進度及審批結(jié)果。在后期還款方面,除了少量業(yè)務(wù)外,多數(shù)都可以支持網(wǎng)上還貸,如通過委托銀行扣款或委托公積金中心逐月提取公積金還貸等,真正實現(xiàn)群眾少跑腿、服務(wù)零距離,給社會公眾提供數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、便利化、安全化的住房公積金一網(wǎng)式服務(wù)。

支撐以上業(yè)務(wù)服務(wù)模式轉(zhuǎn)型,就要做到后臺數(shù)據(jù)資源整合、跨部門協(xié)同以及安全保障體系構(gòu)建,把管理服務(wù)融入數(shù)字化改革之中,加強跨部門協(xié)作、再造業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化應(yīng)用服務(wù),聚力拓展新的應(yīng)用場景,打造數(shù)字公積金,用數(shù)字化手段提升精準管理、精準服務(wù)和精準識別水平。

在精準管理方面,堅持統(tǒng)籌布局。聚焦服務(wù)企業(yè)和便利群眾目標,以數(shù)據(jù)共享與深度利用作為提升管理服務(wù)水平的著力點和突破口,深化與人社、工商聯(lián)等部門的協(xié)同聯(lián)動,整合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作站、公積金歸集銀行等多方資源力量,打破信息孤島,促進跨部門、跨地區(qū)、跨層級的技術(shù)融合、數(shù)據(jù)融合、業(yè)務(wù)融合,實現(xiàn)市、分中心兩級管理向市、分中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)格化管理團隊三級管理轉(zhuǎn)變,推動管理服務(wù)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)下沉,應(yīng)用網(wǎng)格化管理、組團式服務(wù)模式,推進同一服務(wù)事項在全市的無差別受理、同標準辦理,不斷提升企業(yè)和群眾辦事便利化水平。

在精準服務(wù)方面,堅持應(yīng)用牽引。著眼優(yōu)化營商環(huán)境,推動高頻服務(wù)事項“網(wǎng)上辦”“掌上辦”,加大推廣人臉識別、電子簽章、電子合同等技術(shù)應(yīng)用的力度,促進公積金服務(wù)流程再造和模式優(yōu)化,取消現(xiàn)行的企業(yè)數(shù)字證書。依托“我的常州”APP、中心網(wǎng)上服務(wù)廳,實現(xiàn)企業(yè)公積金開戶、法人授權(quán)、簽訂托收協(xié)議等事宜全程網(wǎng)辦、好辦易辦,讓企業(yè)職工足不出戶辦理公積金業(yè)務(wù)。目前,全市4萬多家企業(yè)中有85%的企業(yè)已實現(xiàn)公積金業(yè)務(wù)全線上辦理。

在精準識別方面,堅持數(shù)據(jù)賦能。圍繞解決靈活就業(yè)人員住房問題,推進住房公積金制度覆蓋就業(yè)全體,加強與市教育局、人社局協(xié)調(diào)力度,積極應(yīng)用區(qū)塊鏈、隱私計算等技術(shù),不斷拓展數(shù)據(jù)共享范圍,精準識別重點人群,推進數(shù)據(jù)共享“可用不可見”。自去年年底開展靈活就業(yè)人員參加住房公積金制度試點工作以來,常州累計實繳人數(shù)4000余人,累計實繳率近94%,位列全國6個試點城市首位。進一步地,依托數(shù)字化轉(zhuǎn)型完善服務(wù)系統(tǒng),常州也可以更加精準地獲取高校和職業(yè)院校畢業(yè)生名單,從而為吸納更多人才奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

【本文作者為中共中央黨校(國家行政學(xué)院)教授,國家信息化專家咨詢委員會委員,中國行政體制改革研究會學(xué)術(shù)委員會副主任】

責(zé)編:羅 婷/美編:石 玉

責(zé)任編輯:羅婷